Supervisor Administrativo - Gerência Assistencial

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Uma empresa com mais de 40 anos de atuação, sendo o seu objetivo principal apoiar os trabalhos de ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico e tecnológico e estímulo à inovação.

Conheça como será o seu dia a dia: Você será responsável por supervisionar as atividades administrativas, garantindo a eficiência e a conformidade dos processos assistenciais.

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• Abrir Censo Hospitalar no sistema smart;
• Verificar junto aos Profissionais de serviços complementares (Agentes de Portaria, maqueiros, equipe da Higienização, telefonia) se houve falta ou dobra de algum destes colaboradores, e sinalizar para a chefia imediata e se necessário viabilizar remanejamentos para cobertura do setor;
• Confirmar presença de Médico de guarda e Residentes (Cardiologia, Geral e Clínica Médica) escalados para o Plantão Noturno, e sinalizar via e-mail para Diretoria Médica, caso o Profissional não compareça ao Plantão;
• Verificar junto ao serviço de Agência Transfusional, a confirmação das Reservas de Hemocomponentes para a Programação Cirúrgica do dia seguinte, e informar aos Enfermeiros dos respectivos setores assim como sinalizar não conformidades (falta de solicitação de reserva);
• Realizar visitas/rondas em todas as unidades assistenciais, verificando com o Enfermeiro (assistencial da área se houve falta de funcionário de enfermagem, dobras em serviço, quantitativo de pacientes, leitos vagos e bloqueados, prováveis altas e óbitos ocorridos no período;
• Fazer remanejamento de profissionais de enfermagem para evitar dobras, considerando as unidades afins;
• Viabilizar o remanejamento de pacientes, conforme necessidade dos setores, otimizando o gerenciamento de leitos, quando necessário;
• Intermediar contato entre regulação e Médico Plantonista da instituição, viabilizando a regulação de Pacientes, quando solicitado;
• Acompanhar demandas da hemodinâmica ,viabilizando leitos quando solicitarem internamentos não programados;
• Monitorar a admissão de pacientes dentro do perfil, formalizando via e-mail ou telefone quando ocorrer alguma não conformidade;
• Verificar junto ao serviço de Internamento as internações (AIH – Autorização de Internação Hospitalar) realizadas no período noturno (unidade, leito e procedência), registrando em ocorrência e encaminhando via e-mail para a Gerência Assistencial;
• Sinalizar ao setor de Internamento, não conformidades identificadas no Censo Hospitalar durante a visita nas Unidades assistenciais (Altas, transferências externas e óbitos que não foram retirados do sistema);
• Realizar passagem de plantão via ocorrência eletrônica com as vagas disponíveis e liberadas para as primeiras cirurgias do dia, leitos bloqueados e prováveis altas das unidades, para a Coordenação de Enfermagem do serviço de Internamento (responsável pela gestão de leitos;
• Registrar as ocorrências existentes durante o Serviço Noturno e encaminhar via e-mail para a gerência Assistencial, e demais gerencias e diretorias quando necessário;
• Resolver as intercorrências ocorridas no plantão, contatando os gestores das áreas envolvidas, se houver necessidade, deixando registros de resolução e pendências.

• Graduação em Enfermagem ou Assistente Social;
• Domínio de ferramentas do Pacote Office e sistema Smart;
• Necessário possuir experiência anterior na função Supervisor Assistencial;
• Necessário possuir experiência em Unidade Hospitalar e gerenciamento de leitos.

• Salário: R$ 5.699,43
• Benefícios: Seguro de Vida, Assistência Médica e Odontológica, Tíquete Refeição, Auxílio Creche e Vale Transporte.
• Regime de contratação: CLT (Efetivo)
• Horário: Escala Mista 12x36 (Noturna) | 220h Mensais
• Local de Trabalho: Hospital Ana Nery - Caixa D' Água, Salvador/Ba

Seja bem-vindo(a)!

A Fundação de Apoio à Pesquisa e à Extensão é uma entidade jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Atualmente, gerencia projetos das seguintes Instituições: Universidade Federal da Bahia (UFBA), Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB), Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB), Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA), Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (UNILAB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe (IFS) e Universidade Federal do Vale do São Francisco (UNIVASF). Possui, também, certificado de credenciamento junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq).

MISSÃO

Intensificar os impactos sociais das atividades de Ensino e Pesquisa, por meio do apoio a gestão de programas e projetos nas diversas áreas de conhecimento, sempre com transparência pública, interação com parceiros públicos, privados, nacionais, internacionais, em diálogo com a comunidade universitária e a sociedade, o que assegura um ambiente propício para o constante desenvolvimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Cientes, ainda, do tempo em que vivemos e da constante revolução tecnológica experimentada, a Fundação busca garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais da forma mais eficaz possível

VISÃO

Intenta ser reconhecida pela sua excelência na gestão de recursos. Dessa forma, pode qualificar a produção científica e ampliar os investimentos em produção tecnológica inovadora.

VALORES

Transparência, Ética, Competência e Interação

Impessoalidade e proibição do conflito de interesses

Busca de excelência nas suas atividades fins

Respeito à diversidade e combate a todas as formas de intolerância e discriminação

Valorização das pessoas, diálogo e estímulo à cooperação

Respeito ao pluralismo de ideias, promoção de valores democráticos e de cidadania

Compromisso com a transformação social

Sustentabilidade e responsabilidade ambiental