Assistente Administrativo - TI

Venha fazer parte do nosso time!

Uma empresa com mais de 40 anos de atuação, sendo o seu objetivo principal apoiar os trabalhos de ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico e tecnológico e estímulo à inovação.

Buscamos um Assistente Administrativo de TI organizado e proativo para apoiar nossa equipe na gestão de processos e documentação, garantindo que nossas operações de TI funcionem de forma eficiente. Se você tem atenção aos detalhes e gosta de trabalhar com tecnologia, essa vaga é para você!

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• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;
• Manter arquivos e cadastros de informações organizados e atualizados;
• Receber e enviar correspondências e documentos;
• Auxiliar no processo de compra de equipamentos e suprimentos de TI, desde a cotação até o recebimento dos materiais;
• Receber e conferir os materiais comprados;
• Acompanhar a entrada e saída de materiais, mantendo o inventário de equipamento e suprimento atualizado;
• Acompanhar a vigência dos contratos de manutenção e serviços de TI, sinalizando os que estão próximos do vencimentos
• Organizar a logística de treinamentos, com a reserva de salas, equipamentos e materiais necessários;
• Registrar, acompanhar e priorizar chamados e incidentes de TI, garantindo que sejam resolvidos dentro dos prazos;
• Fornecer suporte a equipe de TI nas rotinas administrativas;
• E demais atividades correlatas à função.

• Graduação em Administração, Gestão em Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
• Conhecimento em gestão de documentos;
• Habilidades no uso de ferramentas de ERP e sistemas;
• Conhecimento no pacote office (excel e power point);
• Experiência com compras e controle de estoque;
• Organização; Atenção; Trabalho em equipe; Comunicação, Proatividade; Flexibilidade; Comprometimento; Capacidade de trabalhar sob pressão.

• Salário: R$ 2.061,70
• Benefícios: Seguro de Vida, Assistência Médica e Odontológica, Tíquete Refeição, Auxílio Creche e Vale Transporte.
• Regime de contratação: CLT (Efetivo)
• Horário: 07h às 17h Segunda à quinta e sexta-feira 07h às 16h | 220h Mensais
• Local de Trabalho: Hospital Ana Nery - Caixa D' Água, Salvador/Ba

Seja bem-vindo(a)!

A Fundação de Apoio à Pesquisa e à Extensão é uma entidade jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Atualmente, gerencia projetos das seguintes Instituições: Universidade Federal da Bahia (UFBA), Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB), Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB), Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA), Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (UNILAB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe (IFS) e Universidade Federal do Vale do São Francisco (UNIVASF). Possui, também, certificado de credenciamento junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq).

MISSÃO

Intensificar os impactos sociais das atividades de Ensino e Pesquisa, por meio do apoio a gestão de programas e projetos nas diversas áreas de conhecimento, sempre com transparência pública, interação com parceiros públicos, privados, nacionais, internacionais, em diálogo com a comunidade universitária e a sociedade, o que assegura um ambiente propício para o constante desenvolvimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Cientes, ainda, do tempo em que vivemos e da constante revolução tecnológica experimentada, a Fundação busca garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais da forma mais eficaz possível

VISÃO

Intenta ser reconhecida pela sua excelência na gestão de recursos. Dessa forma, pode qualificar a produção científica e ampliar os investimentos em produção tecnológica inovadora.

VALORES

Transparência, Ética, Competência e Interação

Impessoalidade e proibição do conflito de interesses

Busca de excelência nas suas atividades fins

Respeito à diversidade e combate a todas as formas de intolerância e discriminação

Valorização das pessoas, diálogo e estímulo à cooperação

Respeito ao pluralismo de ideias, promoção de valores democráticos e de cidadania

Compromisso com a transformação social

Sustentabilidade e responsabilidade ambiental