Assistente Administrativo - TI
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Venha fazer parte do nosso time!
Uma empresa com mais de 40 anos de atuação, sendo o seu objetivo principal apoiar os trabalhos de ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico e tecnológico e estímulo à inovação.
Buscamos um Assistente Administrativo de TI organizado e proativo para apoiar nossa equipe na gestão de processos e documentação, garantindo que nossas operações de TI funcionem de forma eficiente. Se você tem atenção aos detalhes e gosta de trabalhar com tecnologia, essa vaga é para você!
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Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;
- Manter arquivos e cadastros de informações organizados e atualizados;
- Receber e enviar correspondências e documentos;
- Auxiliar no processo de compra de equipamentos e suprimentos de TI, desde a cotação até o recebimento dos materiais;
- Receber e conferir os materiais comprados;
- Acompanhar a entrada e saída de materiais, mantendo o inventário de equipamento e suprimento atualizado;
- Acompanhar a vigência dos contratos de manutenção e serviços de TI, sinalizando os que estão próximos do vencimentos
- Organizar a logística de treinamentos, com a reserva de salas, equipamentos e materiais necessários;
- Registrar, acompanhar e priorizar chamados e incidentes de TI, garantindo que sejam resolvidos dentro dos prazos;
- Fornecer suporte a equipe de TI nas rotinas administrativas;
- E demais atividades correlatas à função.
Requisitos e qualificações
- Graduação em Administração, Gestão em Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
- Conhecimento em gestão de documentos;
- Habilidades no uso de ferramentas de ERP e sistemas;
- Conhecimento no pacote office (excel e power point);
- Experiência com compras e controle de estoque;
- Organização; Atenção; Trabalho em equipe; Comunicação, Proatividade; Flexibilidade; Comprometimento; Capacidade de trabalhar sob pressão.
Informações adicionais
- Salário: R$ 2.061,70
- Benefícios: Seguro de Vida, Assistência Médica e Odontológica, Tíquete Refeição, Auxílio Creche e Vale Transporte.
- Regime de contratação: CLT (Efetivo)
- Horário: 07h às 17h Segunda à quinta e sexta-feira 07h às 16h | 220h Mensais
- Local de Trabalho: Hospital Ana Nery - Caixa D' Água, Salvador/Ba
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Prova Técncia
- Etapa 3: Entrevista Técncia
- Etapa 4: Exame Médico Admissional e Entrega de Documentos
- Etapa 5: Contratação
Sobre a FAPEX
Seja bem-vindo(a)!
A Fundação de Apoio à Pesquisa e à Extensão é uma entidade jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Atualmente, gerencia projetos das seguintes Instituições: Universidade Federal da Bahia (UFBA), Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB), Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB), Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA), Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (UNILAB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe (IFS) e Universidade Federal do Vale do São Francisco (UNIVASF). Possui, também, certificado de credenciamento junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq).
MISSÃO
Intensificar os impactos sociais das atividades de Ensino e Pesquisa, por meio do apoio a gestão de programas e projetos nas diversas áreas de conhecimento, sempre com transparência pública, interação com parceiros públicos, privados, nacionais, internacionais, em diálogo com a comunidade universitária e a sociedade, o que assegura um ambiente propício para o constante desenvolvimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Cientes, ainda, do tempo em que vivemos e da constante revolução tecnológica experimentada, a Fundação busca garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais da forma mais eficaz possível
VISÃO
Intenta ser reconhecida pela sua excelência na gestão de recursos. Dessa forma, pode qualificar a produção científica e ampliar os investimentos em produção tecnológica inovadora.
VALORES
Transparência, Ética, Competência e Interação
Impessoalidade e proibição do conflito de interesses
Busca de excelência nas suas atividades fins
Respeito à diversidade e combate a todas as formas de intolerância e discriminação
Valorização das pessoas, diálogo e estímulo à cooperação
Respeito ao pluralismo de ideias, promoção de valores democráticos e de cidadania
Compromisso com a transformação social
Sustentabilidade e responsabilidade ambiental
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