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Assistente Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Venha fazer parte do nosso time!


Uma empresa com mais de 40 anos de atuação, sendo o seu objetivo principal apoiar os trabalhos de ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico e tecnológico e estímulo à inovação.


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#fapex

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#analistadetecnologiadainformação

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atendimento aos discentes, docentes e servidores vinculados ao programa uab, direcionando ad demandas para o coordenador do projeto e/ ou equipe envolvida;
  • Receber, tratar e dar andamento em documentos, tais como, atas, declarações, relatórios, prestação de contas;
  • Auxiliar na elaboração para encaminhamento à coordenação, revisão, distribuição para participantes;
  • Auxílio na redação, conferência das informações contidas;
  • Coleta de dados, ajudando na coleta e organização necessária para elaboração dos relatórios, contribuição na redação, revisão e edição;
  • Auxilio na organização dos documentos necessários, elaboração de resumos financeiros dos cursos, conferência de valores.
  • Conferir os documentos de processos seletivos;
  • Apoiar as atividades de ensino, organizando os planos de aulas, textos didáticos, entre outros documentos pertinentes ao programa.;
  • Elaborar documentos diversos (declarações, atestados, etc.);
  • Emitir atestados e declarações, sempre que necessário;
  • Auxiliar a coordenação nos processos de cadastros, auxilio no cadastro de novos usuários e solicitação de diárias, por exemplo, antes da efetivação na plataforma é preciso organizar todos os dados dos usuários antes de submeter.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo;
  • Domínio do pacote office;
  • Boa escrita.

Informações adicionais

  • Salário: R$ 1.303,61
  • Benefícios: Seguro de Vida, Assistência Médica e Odontológica e Auxílio Creche.
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo)
  • Horário: 20 horas semanais
  • Local de Trabalho: Cruz das Almas

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista
  4. Etapa 4: Exame Médico Admissional
  5. Etapa 5: Contratação

Sobre a FAPEX

Seja bem-vindo(a)!

A Fundação de Apoio à Pesquisa e à Extensão é uma entidade jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Atualmente, gerencia projetos das seguintes Instituições: Universidade Federal da Bahia (UFBA)Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB)Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB)Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA)Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (UNILAB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe (IFS) e Universidade Federal do Vale do São Francisco (UNIVASF). Possui, também, certificado de credenciamento junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq).



MISSÃO

Intensificar os impactos sociais das atividades de Ensino e Pesquisa, por meio do apoio a gestão de programas e projetos nas diversas áreas de conhecimento, sempre com transparência pública, interação com parceiros públicos, privados, nacionais, internacionais, em diálogo com a comunidade universitária e a sociedade, o que assegura um ambiente propício para o constante desenvolvimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Cientes, ainda, do tempo em que vivemos e da constante revolução tecnológica experimentada, a Fundação busca garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais da forma mais eficaz possível




VISÃO

Intenta ser reconhecida pela sua excelência na gestão de recursos. Dessa forma, pode qualificar a produção científica e ampliar os investimentos em produção tecnológica inovadora.




VALORES

Transparência, Ética, Competência e Interação

Impessoalidade e proibição do conflito de interesses

Busca de excelência nas suas atividades fins

Respeito à diversidade e combate a todas as formas de intolerância e discriminação

Valorização das pessoas, diálogo e estímulo à cooperação

Respeito ao pluralismo de ideias, promoção de valores democráticos e de cidadania

Compromisso com a transformação social

Sustentabilidade e responsabilidade ambiental