Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Venha fazer parte do nosso time!
Uma empresa com mais de 40 anos de atuação, sendo o seu objetivo principal apoiar os trabalhos de ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico e tecnológico e estímulo à inovação.
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Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento aos discentes, docentes e servidores vinculados ao programa uab, direcionando ad demandas para o coordenador do projeto e/ ou equipe envolvida;
- Receber, tratar e dar andamento em documentos, tais como, atas, declarações, relatórios, prestação de contas;
- Auxiliar na elaboração para encaminhamento à coordenação, revisão, distribuição para participantes;
- Auxílio na redação, conferência das informações contidas;
- Coleta de dados, ajudando na coleta e organização necessária para elaboração dos relatórios, contribuição na redação, revisão e edição;
- Auxilio na organização dos documentos necessários, elaboração de resumos financeiros dos cursos, conferência de valores.
- Conferir os documentos de processos seletivos;
- Apoiar as atividades de ensino, organizando os planos de aulas, textos didáticos, entre outros documentos pertinentes ao programa.;
- Elaborar documentos diversos (declarações, atestados, etc.);
- Emitir atestados e declarações, sempre que necessário;
- Auxiliar a coordenação nos processos de cadastros, auxilio no cadastro de novos usuários e solicitação de diárias, por exemplo, antes da efetivação na plataforma é preciso organizar todos os dados dos usuários antes de submeter.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Domínio do pacote office;
- Boa escrita.
Informações adicionais
- Salário: R$ 1.303,61
- Benefícios: Seguro de Vida, Assistência Médica e Odontológica e Auxílio Creche.
- Regime de contratação: CLT (Efetivo)
- Horário: 20 horas semanais
- Local de Trabalho: Cruz das Almas
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Exame Médico Admissional
- Etapa 5: Contratação
Sobre a FAPEX
Seja bem-vindo(a)!
A Fundação de Apoio à Pesquisa e à Extensão é uma entidade jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Atualmente, gerencia projetos das seguintes Instituições: Universidade Federal da Bahia (UFBA), Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB), Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB), Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA), Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (UNILAB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe (IFS) e Universidade Federal do Vale do São Francisco (UNIVASF). Possui, também, certificado de credenciamento junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq).
MISSÃO
Intensificar os impactos sociais das atividades de Ensino e Pesquisa, por meio do apoio a gestão de programas e projetos nas diversas áreas de conhecimento, sempre com transparência pública, interação com parceiros públicos, privados, nacionais, internacionais, em diálogo com a comunidade universitária e a sociedade, o que assegura um ambiente propício para o constante desenvolvimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Cientes, ainda, do tempo em que vivemos e da constante revolução tecnológica experimentada, a Fundação busca garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais da forma mais eficaz possível
VISÃO
Intenta ser reconhecida pela sua excelência na gestão de recursos. Dessa forma, pode qualificar a produção científica e ampliar os investimentos em produção tecnológica inovadora.
VALORES
Transparência, Ética, Competência e Interação
Impessoalidade e proibição do conflito de interesses
Busca de excelência nas suas atividades fins
Respeito à diversidade e combate a todas as formas de intolerância e discriminação
Valorização das pessoas, diálogo e estímulo à cooperação
Respeito ao pluralismo de ideias, promoção de valores democráticos e de cidadania
Compromisso com a transformação social
Sustentabilidade e responsabilidade ambiental
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