Analista Administrativo

Venha fazer parte do nosso time!

Uma empresa com mais de 40 anos de atuação, sendo o seu objetivo principal apoiar os trabalhos de ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico e tecnológico e estímulo à inovação.

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• Apoiar o processo de seleção e cadastro dos alunos;
• Receber e acompanhar a entrega dos documentos dos alunos pelas escolas;
• Consolidar lista de alunos de cada turma em conjunto com as escolas;
• Acompanhar lista de presença dos alunos;
• Acompanhar as aulas e professores responsáveis por cada aula;
• Consolidar relatório de presença;
• Acompanhar o andamento e realização dos cursos em diversas localidades;
• Acompanhar a frequência dos alunos e professores por turma;
• Acompanhar o cronograma de atividades de sala de aula e garantir os recursos necessários para a execução das aulas, atualizando o calendário de aulas, sempre que necessário;
• Apoiar na definição das salas de aula e espaços necessários ao projeto;
• Disponibilizar lista de documentos para a Fapex e documentos eletrônicos para efetivação das bolsas dos alunos;
• Apoiar a coordenação pedagógica nas demandas administrativas que forem necessárias, bem como auxílio nos recursos financeiros para gerenciamento do projeto;
• Apoiar no acompanhamento e ações voltadas à evasão dos alunos, reportando ao Ministério do Trabalho quando necessário;
• Elaborar relatórios periódicos (frequências e andamento do Projeto) e apoiar a prestação de contas aos financiadores;
• Manter um canal de comunicação aberto com os diversos stakeholders do Projeto, tais como os financiadores, os parceiros (incluindo as secretarias de educação do estado e do município), os cursistas e a comunidade.
• Manter organizado os arquivos e documentos diversos;
• Realizar outras atividades correlatas à função.

• Ensino superior completo em administração, pedagogia e áreas afins;
• Domínio do pacote office;
• Disponibilidade para visitar escolas e reitoria da Universidade Federal da Bahia - UFBA;
• Boa comunicação

• Salário: R$ 3.705,18
• Benefícios: seguro de vida,assistência médica, assistência odontológica, vale transporte, auxílio creche, ticket alimentação.
• Regime de contratação: CLT (Efetivo)
• Horário: 200 horas semanais
• Local de Trabalho: Escola Politécnica/Reitoria da Universidade Federal da Bahia - UFBA

Seja bem-vindo(a)!

A Fundação de Apoio à Pesquisa e à Extensão é uma entidade jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Atualmente, gerencia projetos das seguintes Instituições: Universidade Federal da Bahia (UFBA), Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB), Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB), Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA), Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (UNILAB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe (IFS) e Universidade Federal do Vale do São Francisco (UNIVASF). Possui, também, certificado de credenciamento junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq).

MISSÃO

Intensificar os impactos sociais das atividades de Ensino e Pesquisa, por meio do apoio a gestão de programas e projetos nas diversas áreas de conhecimento, sempre com transparência pública, interação com parceiros públicos, privados, nacionais, internacionais, em diálogo com a comunidade universitária e a sociedade, o que assegura um ambiente propício para o constante desenvolvimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Cientes, ainda, do tempo em que vivemos e da constante revolução tecnológica experimentada, a Fundação busca garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais da forma mais eficaz possível

VISÃO

Intenta ser reconhecida pela sua excelência na gestão de recursos. Dessa forma, pode qualificar a produção científica e ampliar os investimentos em produção tecnológica inovadora.

VALORES

Transparência, Ética, Competência e Interação

Impessoalidade e proibição do conflito de interesses

Busca de excelência nas suas atividades fins

Respeito à diversidade e combate a todas as formas de intolerância e discriminação

Valorização das pessoas, diálogo e estímulo à cooperação

Respeito ao pluralismo de ideias, promoção de valores democráticos e de cidadania

Compromisso com a transformação social

Sustentabilidade e responsabilidade ambiental