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Analista Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Venha fazer parte do nosso time!


Uma empresa com mais de 40 anos de atuação, sendo o seu objetivo principal apoiar os trabalhos de ensino, pesquisa, extensão, desenvolvimento institucional, científico e tecnológico e estímulo à inovação.


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Responsabilidades e atribuições

  • Executar processo de cotação, elaborar mapa de compra e concretizar a aquisição de materiais, equipamentos e serviços;
  • Acompanhar o processo de entregas dos materiais e realização dos serviços;
  • Pesquisar no mercado fornecedor de serviços, materiais e equipamentos;
  • Negociar com fornecedores os preços, prazos e condições de pagamentos e entregas;
  • Negociar reparação dos prejuízos decorrentes de materiais rejeitados e serviços prestados;
  • Emitir relatórios diversos;
  • Estipular termos do contrato de compras;
  • Racionalizar o fluxo de procedimentos;
  • Preparar relatórios e fazer o papel de interlocutor entre requisitantes e fornecedores;
  • Analisar pedidos de compras em conformidade com os procedimentos;
  • Arquivar e organizar os processos de compra e prestação de serviços;
  • Realizar outras atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

  • Bacharelado em administração, ciências contábeis ou afins;
  • Experiência na função.
  • Domínio do pacote office 
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização;
  • Proatividade;
  • Inteligência emocional.

Informações adicionais

  • Salário: R$ 3.705,18
  • Benefícios: Seguro de Vida, Assistência Médica e Odontológica, Tíquete Refeição, Auxílio Creche e Vale Transporte.
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo)
  • Horário: 08 às 17h de segunda a sexta-feira | 200h mensais



Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista
  4. Etapa 4: Avaliação Psicológica
  5. Etapa 5: Exame Médico Admissional
  6. Etapa 6: Contratação

Sobre a FAPEX

Seja bem-vindo(a)!

A Fundação de Apoio à Pesquisa e à Extensão é uma entidade jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Atualmente, gerencia projetos das seguintes Instituições: Universidade Federal da Bahia (UFBA)Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB)Universidade Federal do Oeste da Bahia (UFOB)Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB)Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA)Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira (UNILAB), Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe (IFS) e Universidade Federal do Vale do São Francisco (UNIVASF). Possui, também, certificado de credenciamento junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq).



MISSÃO

Intensificar os impactos sociais das atividades de Ensino e Pesquisa, por meio do apoio a gestão de programas e projetos nas diversas áreas de conhecimento, sempre com transparência pública, interação com parceiros públicos, privados, nacionais, internacionais, em diálogo com a comunidade universitária e a sociedade, o que assegura um ambiente propício para o constante desenvolvimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Cientes, ainda, do tempo em que vivemos e da constante revolução tecnológica experimentada, a Fundação busca garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais da forma mais eficaz possível




VISÃO

Intenta ser reconhecida pela sua excelência na gestão de recursos. Dessa forma, pode qualificar a produção científica e ampliar os investimentos em produção tecnológica inovadora.




VALORES

Transparência, Ética, Competência e Interação

Impessoalidade e proibição do conflito de interesses

Busca de excelência nas suas atividades fins

Respeito à diversidade e combate a todas as formas de intolerância e discriminação

Valorização das pessoas, diálogo e estímulo à cooperação

Respeito ao pluralismo de ideias, promoção de valores democráticos e de cidadania

Compromisso com a transformação social

Sustentabilidade e responsabilidade ambiental